Digital innovasjon og utvikling i Trøndelag

Ikon

iPad? Lev «papirløst» med Evernote og Dropbox!

Tekst og foto: Eistein Guldseth 

Jeg bruker daglig to snadderapplikasjoner for iPad. Det er ingen tvil om at du trenger disse to app’ene hvis du planlegger å bruke iPad’en din til noe mer enn å speile deg i. Dessuten er de gratis. PS Du er avhengig av å ha mobilabbonnement på iPad’en din for å bruke disse. For å utnytte iPad’en til noe fornuftig må du kunne lagre data et sted utenfor enheten. Det vil i praksis si på internett, og hos en leverandør av slike skybaserte tjenester.

«Evernote» er en elektronisk notatbok. Med denne kan du opprette notatbøker i en filstruktur med mapper, og ta notater direkte på iPad’en. Du kan lagre dokumenter og bilder i tilknytning til notatene i mange formater. Det fine er at du kan lese notatene både på hjemme-PC’n, jobb-PC’n og iPhonen din når som helst og hvor som helst, fordi notatene synkroniseres automatisk mot en internettbasert klient. Du kan kopiere notatene rett inn i dokumenter du jobber på i Word f.eks. Etablering av notatbøker og administrasjon gjør du best fra PC’en. Slik går du frem:

1. Gå inn på www.evernote.com fra PC’en din og opprett en gratis konto med brukernavn og passord.
2. Lag noen notatbøker som du mener kan passe til din måte å jobbe på (disse kan gjøres om senere).
3. Gå inn på «iTunes- Appstore» og last ned «Evernote» gratis-app’en for iPad. Installér den, og sett den opp med samme brukernavn og passord som du gjorde på nettsidene der du opprettet kontoen. Da synkroniserer den notatboka mellom nettet og app’en
4. Gå inn på iTunes- appstore og last ned «Evernote» gratis-app’en for iPhone. Gjenta prosedyren i pkt. 3

Nå har du tilgang til notatboka fra alle PC’er du vil ved å logge deg inn på www.evernote.com med brukernavn og passord, fordi den ligger lagret på en website. Du får også tilgang via appene på iPad og iPhone. Notatboka kan du nå skrive i fra både PC, iPad og iPhone. Alt blir lagret i «skya», og synkronisert på alle enhetene du bruker. Veldig smart. Veldig enkelt.

«Dropbox» er et fjernlager for dokumenter og bilder på internett. Det fine er at du kan ta med deg alle dokumentene og bildene hvor du vil. De synkroniseres på de enhetene du velger på samme måte som Evernote gjør. Du administrerer alt fra PC’en din. Fra panelet inne i Dropbox laster du opp filer til lageret ditt på internett. Disse synkroniseres automatisk på både iPad og iPhone når du har lastet ned app’ene. Dropbox er bare et lager og et sted der du kan åpne PDF-filer / bildefiler og lese / presentere dem fra. Det blir som et portabelt dokumentarkiv. Men det er viktig å holde orden på versjoner, og regelmessig skifte ut gamle med nye. Eller rett og …slett. Hvis du vil vise en PowerPoint presentasjon, kan du åpne den på PC’en først og lagre den som PNG-filer i ei mappe (alle foilene blir en bildefil hver). Så laster du opp alle PNG-filene til iPad’en som en mappe fra Dropbox siden.  Proffene kobler til en iPad til VGA- overgang ( koster ca 250 kr), plugger seg direkte til en vanlig videokanon og holde storskjermpresentasjon fra iPad’en med Dropbox. Slik går du fram:

1. Gå inn på www.dropbox.com fra PC’en din og opprett en gratis konto med brukernavn og passord.
2. Lag noen mapper som du mener kan passe til din måte å jobbe på (disse kan gjøres om senere).
3. Gå inn på «iTunes- Appstore» og last ned «Dropbox» gratis-app’en for iPad. Installér den, og sett den opp med samme brukernavn og passord som du gjorde på nettsidene der du opprettet kontoen. Da synkroniserer den filene mellom PC’n og iPad / iPhone. Her er det forskjellige måter å laste opp ting på. Man kan enten ha en egen mappe på PC’n eller laste opp filer ved å legge dem til i Dropbox filopplaster.
4. Gå inn på iTunes- appstore og last ned «Dropbox» gratis-app’en for iPhone. Samme prosedyre som i pkt. 3.

Lykke til!

Arkivert i:DIGITAL KOMMUNIKASJON og SAMHANDLING, , , , , ,

Arkiver

Skriv inn epost adressen din for å motta oppdateringer på bloggen.

Bli med 18 andre følgere

Blog Stats

  • 25,752 sjeler har brukt tid på oss.